Motivační, někdy také průvodní, dopis je klíčový dokument, který vám může otevřít dveře k vysněné práci. Je to krátké pojednání o důvodech, proč se ucházíte o konkrétní pozici a proč by měla daná společnost vybrat právě vás. Personalisté ocení, když je váš dopis jasný, stručný a jde přímo k věci. Připravili jsme pro vás několik rad, jak napsat efektivní motivační dopis.
Průvodní dopis: Jak na to
V odpovědích na pracovní inzeráty je často k dispozici prostor pro průvodní dopis. V něm stručně zmiňte, na jakou pozici se hlásíte a dále uveďte, že v příloze je přiložen váš životopis a motivační dopis ve formátu PDF. Tímto způsobem zajistíte, že vaše dokumenty nezapadnou a dostanou se k těm správným osobám.
Buďte zdvořilí a přímí
Vyhněte se zbytečně dlouhým zdvořilostním frázím a smyčkám. Přejděte rovnou k věci a sdělte personalistům, proč vás daná pozice zajímá a proč jste pro ni ideálním kandidátem. Uveďte konkrétní důvody, které vás vedou k rozhodnutí zúčastnit se výběrového řízení.
Zaměřte se na své dovednosti a úspěchy
V motivačním dopisu není nutné detailně popisovat vaši pracovní historii – to je úkolem životopisu. Místo toho se zaměřte na konkrétní příklady vašich pracovních dovedností a úspěchů. Představte situace, ve kterých jste prokázali své schopnosti a jaké přínosy z toho plynuly.
Ukažte znalost trhu a přínos pro firmu
Pokud máte hlubší znalost trhu nebo odborné problematiky, kterou daná firma řeší, neváhejte to zmínit. Ukažte, že jste obeznámeni s aktuálními trendy a výzvami v oboru. Pokud máte užitečné kontakty, které by mohly firmě prospět, zmiňte to také.
Jedním z nejdůležitějších aspektů motivačního dopisu je vyjádření, jaký by mohl být váš přínos pro firmu. Co můžete nabídnout? Jaké konkrétní hodnoty přinesete do týmu? Ukažte, že jste si udělali domácí úkol a víte, co firma potřebuje.
Poděkujte a projevte zájem o osobní pohovor
Na závěr dopisu poděkujte personalistovi za čas, který věnoval vašemu dopisu. Vyjádřete zájem o osobní pohovor, abyste mohli své kvality představit osobně.
Pohled cizíma očima
Před odesláním dopisu se pokuste podívat na něj cizíma očima. Zeptejte se přátel nebo rodiny na jejich názor. Často mohou poskytnout cenné připomínky a mohou vám pomoci dopis ještě vylepšit.